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以危机管理视角看高校安全

  
评论: 更新日期:2019年06月11日

危机,诸如恐怖袭击、经济危机、环境恶化、自然灾害、安全事故、流行病等一旦爆发,就会给人带来生命财产的威胁,甚至惨重的损失、无尽的痛苦。且不说重大自然灾害、重大疫情等严重危机事件可能会给学校师生的生命财产带来威胁,就连校内的如火灾、交通事故、刑事治安案件、化学和危险品泄漏、安全生产事故等突发事件,也会给校园安全造成强烈的冲击——轻者要花费一定的时间和精力加以解决;重者可能会形成较大规模的群体性事件,影响学校正常秩序。危机管理就是根据危机的特征,研究减少危机发生的可能性及危机发生后的应急机制和恢复机制等。本文主要讲述高校安全方面的危机管理,安全危机管理应成为高校日常管理制度的重要组成部分,应把如何避免危机或将危机“转危为安”作为校园安全管理工作的起点和追求的最终目标。
一、高校安全危机管理理念
《现代汉语词典》对“危机”作了双重解释,一是“危机是危险的根由”,危险是指有遭到损害或失败的可能,根由是指来历和缘故;二是“严重困难的关头”,关头是指起决定作用的时机或转折点。由此可见,危机是指危险将要来临,或正处在严重困难的转折时期,所以危机既意味着危险,也意味着转机。
危机的分类方法很多,例如可按二分法把危机简单地分为自然性危机和人为性危机。自然性危机事件包括地震、水灾、雪灾、台风等自然灾害;人为性危机事件包括人为火灾、爆炸、中毒、交通事故、化学与危险品溢出、严重污染、恐怖袭击、绑架等。危机一般要经历潜伏期、爆发期、持续期、恢复期四个阶段,具有威胁性、连锁性、不确定性、紧迫性。
高校安全危机是指可能导致学校及师生生命、财产安全受到严重危害,对校园正常生活工作秩序构成威胁的,在紧急情况下须作出决策的重大事件。它具有三个特点:一是突发性和不可预测性;二是非常规性,使学校正常规则和秩序遭到破坏;三是牵连性,可使校园事件演变成社会事件,或由社会事件演变成校园事件。
高校安全危机管理就是要依据及时准确完整的信息,作出决策,通过执行行动,有效地预防和预知危机的发生、控制危机的规模、妥善处理危机的局面,最大限度地减少危机发生的可能性,最大限度地控制危机发生后可能造成的损失。
二、高校安全危机管理机制
很多发达国家早已建立了较为完善的危机管理体系,并有一定的法律基础做保障。近年来,我国政府加大了危机管理力度,并建立了突发事件的应急预案,将突发事件分为自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件。高校自20世纪80年代末、90年代初以来,在应对突发事件方面已经逐步建立了应对机制,建立了一支有效应对突发事件的干部、学生队伍,统一指挥,协调配合,在处理危机事件中发挥了重要作用。
《国家突发公共事件总体应急预案》颁布后,各高校制定了突发事件应急预案,确定了危机管理范围、规范了危机事件的判断程序和信息通报方式,明确了各部门职责及配合问题。虽然高校在应对突发事件方面积累了很多经验,但仍存在重危机处理,轻危机管理的问题。
高校的安全管理部门,在校园安全中承担了日常安全管理和应急救火队的角色,因此应本着“预防为主、反应迅速、处置得当、保障有力”的指导思想构建危机管理模式。依据学校应急工作预案、安全保卫工作的特点及危机的特征,做好危机预测、应急计划的制定、危机管理教育、应急物资保障和资源的整合等项工作,即建立危机管理机制、预警机制、应急机制和恢复机制。
(一)管理机制
1.模式管理
模式管理的目的在于运用规范化、模式化的危机管理模型来系统地管理危机,使危机管理更专业、更长效,也就是说把危机管理常态化。在高校的安全管理工作中,很多安全管理工作中的问题如果处置不当则会演变成危机事件,所以日常的安全管理工作应该模式化,以便发现在常规事件中出现的异常危机信号。
在管理机制中,首要的一环是建立各种危机的管理手册,具体地规定各种危机的管理办法和程序,运用危机特征管理、程序管理、操作规范管理、任务管理、角色管理、常备信息管理、个案管理等,使危机管理betway必威官方网站 化、具体化、专业化、可操作化;运用危机管理手册对相关工作人员进行专业培训,提高人员素质,缩短工作人员掌握危机管理betway必威官方网站 和技能的时间。其次,档案管理、总结汇编、物资供应链管理、信息链管理、硬件设施管理等也很重要,这些是对危机管理手册的重要补充。另外,落实、监督、检查、弥补各项危机管理工作也是危机管理过程中的重要环节。
2.betway必威官方网站 管理
betway必威官方网站 管理的主要目标是规范专业betway必威官方网站 ,提高人才素质;整合betway必威官方网站 体系,实现betway必威官方网站 共享。betway必威官方网站 管理应当遵循“实用、先进、可靠、延续”的原则。在安全管理工作越来越受到广泛的关注和重视的今天,高校的安全管理工作尚缺乏系统、完整的betway必威官方网站 管理体系。
betway必威官方网站 管理首先是要实现betway必威官方网站 集中
管理,也就是要统一betway必威官方网站 分类标准与体系,建立统一的betway必威官方网站 资源库,运用统一标准、分类管理、权限控制、备份、补丁、培训计划等手段,提供强大的betway必威官方网站 共享环境和betway必威官方网站 安全保障,提高工作效率、提高创新能力、提高专业素质。同时,betway必威官方网站 集中管理增加了安全危机betway必威官方网站 储备,也将个人betway必威官方网站 和信息提升为组织betway必威官方网站 ,减少了因人员调动、休假、离职而造成的损失,也避免了过度依赖个人经验而造成的betway必威官方网站 体系不健全、betway必威官方网站 结构不合理、betway必威官方网站 学习成本大、决策意见分散等严重缺陷。
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betway必威官方网站 管理不是孤立的、个人的,其目的在于实现betway必威官方网站 协同。在betway必威官方网站 管理当中应当提供betway必威官方网站 与具体工作、角色等相匹配的应用机制,使静态孤立的文档管理向动态关联的betway必威官方网站 管理进行转变。除各种危机betway必威官方网站 、危机管理betway必威官方网站 外,地图betway必威官方网站 、办公betway必威官方网站 、政策法规betway必威官方网站 、各种专业betway必威官方网站 、各种专业技能规范都应实现betway必威官方网站 资源的集中管理、分布应用、优化资源配置,实现完整的危机betway必威官方网站 管理体系,保证人才、betway必威官方网站 、管理战略相辅相成,实现可持续发展、实现组织能力提升。
3.宣传教育
宣传教育的目的在于强化安全意识,普及危机betway必威官方网站 ;沟通需求信息,树立工作形象。
宣传教育要随需而定,规划先行,注重策划与实施。在宣传策划案中,要充分考虑到以下几个环节。第一,在内容上注重基础betway必威官方网站 教育,注重热点问题教育,针对师生常见问题进行教育,做到有的放矢;第二,在宣传形式上注重实效,平面宣传要多结合图形、增加实例,视频和实物宣传要生动,演习状态要真实;第三,讲解、展示、演示与受众的参与相结合,只有受众亲身体验了,效果才能发挥到最佳状态,受众的记忆才最深刻;第四,宣传语言推陈出新,与时代相结合,宣传语应是贴切的、提示的、引导思考性的,而不仅仅是死板的警示,宣传语应注重人性化,不要过于生硬,只有人们喜欢阅读、喜欢聆听、喜欢参与、喜欢开动脑筋,才能够起到好的宣传作用;第五,宣传教育有统一的视觉标准,建立视觉体系,这样做既可以建立起鲜明的宣传教育体系,又可以快速、有序、统一、完整地推广工作形象,还可以有效地节约宣传成本和推广成本。
在宣传教育的内容上不仅要注重法规宣传、安全与危机的betway必威官方网站 普及,还应当注重工作形象宣传、办事程序宣传;在宣传教育用具上应当格外重视教育课件、宣传手册、实物或模型的制作水平;在工作方式上,应当着重与横向单位的相互协调;在时间上应与各种活动日相结合,又要有一定的前瞻眭。
4.培训演习
培训演习的目的在于提高专业能力,演练实战状态;促进工作交流,填补管理空白。
培训演习应随需而定、规划先行。危机不是一成不变的,每种新型危机的诞生或演变都伴随着危机自身特点的更新换代,所以培训和演习就不应该是静态的,不是盲目的,而是明确需求、进行规划后进行的。
培训演习是循序渐进、持续不断的。任何一次演习或培训也不可能解决所有问题,也不能完全发现各种环节存在的问题,所以不能希望短期的培训演习可以产生立竿见影的效果。提高专业能力、演习实战状态是一个长期持续完善的过程,只有长期积累才能收到良好的效果。
培训演习可以促进工作交流,填补管理空白。通过培训演习可以总结出很多经验、锤炼管理队伍、熟悉实战状态、增进工作交流。
在培训演习的管理中,尤其要重视师资管理、培训计划、演习计划、培训手册、培训预案、演习预案、工作交流、专题研究等环节。
(二)预警机制
1.预知
预知就是通过信息采集、信息沟通、信息研讨,有效预测危机的到来。
在工作中注意收集各类可能形成突发事件的各类信息,如师生思想动态、涉及国家主权民族尊严的重大国际问题、民族宗教问题、重大或引起师生恐慌的治安刑事案件、火险隐患、交通管理中的热点问题等。
2.预备
预备就是针对常规危机,或在预知到新危机形成之前,做好物资预备、检查疏漏、人员预备、后勤预备、预案准备。
由于危机具有突发性、多领域发生的态势,因此非常有必要做好应对危机的各种准备。不但要通过各种培训和演习不断提高工作人员的专业betway必威官方网站 和专业技能,而且还要加强危机演化研究,制定相应的危机管理计划,如针对不同情况分门别类制定有效的应急方案。有效的应急方案不仅可以指导应急人员的日常培训和演习,保证各级应急资源处于良好的备战状态,而且可以指导应急行动按计划有序进行;同时要在物资装备、物资供应链上做好准备。
3.预报
预报就是掌握危机信息的相关部门要预先做出危机诊断,同时做出书面预报。
要根据获取的信息和我们所做的准备,综合分析、判断是否能够形成危机,以及危机发生所带来的后果,形成书面材料报相关部门。
4.预警
评估危机风险,并制定总体预警计划,确定应急体系,启动应急程序的过程。
(三)应急机制
危机一旦发生,就要全力以赴妥善解决,努力地将危机转危为安。应急预案启动后要实时、动态地掌控危机,从以下几个方面细致人手。
1.决策:决策就是制定应对方案,确定危机排除程序,确定人员角色,确定各种角色的任务,对危机事项的重要环节做出指示和规定。在决策过程中要及时掌握信息动态,实时判断危机状态,实时调整危机应急计划及措施。
2.组织:组织就是整合人力资源,建立各种危机处理专项小组;规划组织配置,确定人员角色,确定任务和目标,对各小组进行任务分解,明确各小组的目标和责任;组织各小组的力量具体执行各种措施;整合信息资源和物质资源,起到动态组织和调整的作用。
3.调动:调动就是调动组织和角色完成应急任务,调动应急物资,保障应急供应。
4.实施:按任务和目标要求实施应急计划,根据反馈成果进行战略调整。
5.协调:纵向关系的协调,横向关系的协调,并监督检查工作落实的情况。
6.传达:发布实时消息,解析应急措施,上传事态状况,下达上级指示和最新决策。
(四)恢复机制
危机过后,恢复是很重要的,如果恢复工作做得不好,还可能会产生新的危机。因此,恢复机制主要本着恢复、弥补和总结的原则来构建。
1.事态恢复:在确定危机已经得到有效控制的情况下,尽快恢复原有事件的软件环境和硬件环境,同时解除事件的隔离状态,并发布消息,让大家知道危机已经得到有效控制。
2.心理恢复:心理恢复对于社会和事件主体至关重要。心理陕复是自始至终的,没有明显的阶段性,在整个危机事件的处理过程中要一直坚持,必须及时纠正谣传,宣传战果,引导舆论,宣传经验,宣传恢复手段,鼓舞士气,以便减轻工作人员和大众的心理压力,增强人们战胜危机的信心。
3.秩序恢复:在确定危机已经消除的情况下,恢复正常的教学、科研、生产、生活秩序;并解除所有隔离,向社会公布危机应对已经结束,引导人们回归正常生活。
4.弥补漏洞:弥补危机形成的主要环节和危机过程中环节缺陷,包括弥补软件缺陷、弥补硬件缺陷、弥补漏洞环节缺陷。
5.经验总结:总结危机成因和事态特点,总结危机的发展和控制过程,总结危机控制措施和经验,总结失利环节,给危机管理模式的建立和完善提供理论依据和实践经验。
三、高校安全危机管理的原则
(一)对危机事件进行预防、干预原则
预防和干预危机要做到“早发现、早提醒、早汇报、早处理”。由于危机具有不确定性,一旦爆发,往往不能按常规办事,但也不是完全无规律可循的,由于潜伏期是危机生命周期的第一阶段,在这段时间,实际上危机发生前的各种征兆已经出现,把这些征兆处理好,危机也就有可能避免,转危为安,所以事前的预防胜于事后的救济,最成功的危机解决办法应该是在潜伏期解决问题。因此就要制定危机预警系统,把常规的危机建立成危机模型,能在危机来临之前感应到危机来临的信号,并判断这些信号与危机的关系,提醒单位或人群及时对危机采取干预措施,将危机及早化解,也就是我们常说的,要把危机解决在萌芽状态,以免小事解决不了变成大事,直至形成危机事件,严重影响校园稳定和发展,甚至引起严重的社会危害。
(二)树立“安全第一”的原则
要牢固树立并宣传“安全第一”的意识,落实各项安全措施,对安全意识和措施进行长期有效的监督、检查、宣传。“安全第一”是老生常谈,但又有多少人能把这句话印人脑海,贯彻于工作的始终,无数次血的教训告诉我们“安全就是生命”。学校单位或个人无论是用电、用火、用气,还是做实验、举办人群聚集的大型活动,首先应该想到的是“这样做是否安全?怎样做才能保证安全?”,只有把“安全第一”的意识及工作落到实处,才能尽最大可能降低危机的发生频次,使校园更加安全。
(三)训练制度化原则
高校安全危机管理的基础环节就是提高师生的自我防护、救护的betway必威官方网站 和技能,使师生树立防灾、减灾和保护生命健康安全的意识,这对学校在应对危机事件时是至关重要的。我们一要制定在遇到爆炸、劫机、绑架、劫持人质、抢劫等犯罪活动时,紧急应对的各项《安全提示手册》和各种危机的《危机管理手册》,让相关工作人员和师生员工熟悉危机;二耍进行防火、防震等方面的训练和演习,并形成制度化,目的是保证发生紧急情况时的快速反应和救援行动的顺利进行;三要通过演习发现问题,进一步完善危机管理机制。
 四、强高校安全危机管理的几个环节
在危机应对时应特别注意以下几个环节。
(一)信息:为科学决策提供保障
对于当今世界而言,信息已不是可有可无的事情,信息化显得尤为重要。这就要求在信息的采集、加工、投放过程中一定要做到实时、动态、真实。
要想在潜伏期内解决问题,信息是关键,耍把受到危机侵害和未受到危机侵害的信息收集起来,上传到有关部门和领导,为领导决策指挥提供参考。在日常管理工作中,切不可随意把出现的问题压住,不及时处理,不及时上报;更不可把好事情夸大其辞,把不好的事情尽量地缩小、掩盖,以致最后,这些平常工作中的小问题累积成危机。
注意信息的收集、分析及研究,并在信息的前处理阶段做到六个信息保证:实事求是,保证信息的真实性;深入实际,保证信息的完整性;实时采集,保证信息的及时性;动态采集,保证信息的连贯性;多向采集,保证信息的全面性;及时沟通,保证信息的一致性。
在信息的处理上要避免过度主观,不要有“这事可能会发生在别人头上,不会发生在自己身上”的想法,有些事情,有时认为它不成为问题,但它恰恰就成了问题,而且是很棘手的问题。因此,信息的后处理阶段就要求做到:理性判断信息可能造成的后果;及时汇报重要信息及信息演变;畅通渠道,注重信息间的关联。信息渠道是否畅通,信息内容是否完整,信息把握是否准确,是识别危机、科学决策的重要环节。
(二)指挥:消除危机的至关环节
对于危机事件如果不在一定的时间内采取合理的措施,解决危机的机会可能稍纵即逝,因此指挥是消除危机的至关环节。
指挥主要体现在战术指挥和战略指挥两个方面。战术指挥是面向具体对象的,是具体的、是局部的、可操作的,同时又是能立竿见影的。战略指挥是大局的、长远的、原则性的,战略指挥直接关系到危机事件的运行方向和处理结果,所以,指挥员必须与时俱进,经常学习和关注社会价值取向的发展,避免用老眼光看待新问题。指挥必须努力做到:权威、理性、果断。
指挥权威的树立不是喊出来的,更不是靠官职压出来的。首先,指挥官要靠理性、果断、正确的指挥来树立自己均权威,领导集体也要有意识地维护首陡的绝对指挥权;其次,指挥团队的权威则是靠全体同志相互协同、有效的工作树立起来的,团队的威信是非常重要的,没有威信的团队只会是一盘散沙;第三,因为我们不可能在所有方面都是专家里手,所以在危机管理过程中要充分采信各类专家的建议,树立专家威信;第四,在危机处理过程中,稳定情绪、心态平和地处理各种关系,要使各部门、各角色有效地发挥各自的作用、减少内耗,做到集中推动危机应急方案,协同树立权威价值。
指挥要根据事态的发展变化,充分认识到危机具有的危险和机会的双重性,努力将危机向最佳结果引导。
(三)隔离:避免危机蔓延和转化
隔离一定要是及时的、适度的和疏导的。及时隔离,以便快速营造安全的氛围;适度隔离,是在遵守法律的前提下进行隔离,以避免不必要的纠纷;疏导隔离,就是要与沟通相结合,最大范围地获得各方支持,以便更好地开展各项工作。隔离主要体现在:现场隔离,以便控制事态范围和现场;事件隔离,避免危机蔓延和演变;信息疏导和隔离,以便营造良好的舆论环境。
危机事件一旦出现马上就进入应急状态,必须快速反应,从危机管理的角度来讲这时就应建立“隔离带”,通过“隔离带”的建立,避免危机蔓延,这里的“隔离”指的是疏导的隔离,而不是隔绝。如在防治传染性疾病时,对接触人群进行隔离,可有效地控制了流行病的蔓延;在发生火灾时,在火场建立隔离带可防止火灾的蔓延;在发生爆炸案时,对现场进行的隔离,目的是保护现场,便于公安人员勘查、清理现场和避免引起公众心理的恐惧和恐慌。隔离的目的是把危机限定在一定的范围内,防止危机的演变和蔓延。
(四)沟通:控制社会心理和谣言
对危机进行隔离的同时,要建立良好的沟通体系,主要包括:纵向沟通,主要是组织内部沟通,使上传下达准确及时;横向沟通,使各相关单位相互协调;对外沟通,主要是与公众媒介沟通,以便控制舆论导向和引导公众情绪;对象沟通,主要是与事件主人沟通,将准确的信息传达给公众和内部人员,使事件主人及时掌握应知信息。沟通过程中要注意以下要素:关注动态,及时发现事态的演变;实时沟通,以适应危机变化;统一口径,准确传达各种信息,避免不必要的麻烦,同时能树立良好的工作形象;权衡利弊,要有选择、有范围地沟通,为避免谣言和不利因素的影响,应当设立新闻发言人,减少新闻信息投放渠道,使对外新闻得到有效控制。
以前,我们在处理危机事件时,经常是多内紧外松,少公共沟通。2003年2月25日北京大学农园食堂发生爆炸,在对现场进行隔离后,北京大学迅速将准确信息通过校内网络和有线电视传递给广大师生,“……3人受伤……目前全校各处秩序井然,学校已采取措施保护师生员工的安全,希望全校师生和家长不必担忧,希望同学们保持镇定,维持正常学习生活秩序。”这样一来,师生们情绪平静,校园秩序井然,同时防止了此事件在社会上的误传。危机发生后,如正常渠道不畅通,正确信息得不到有效传播,人们就很容易凭空想象或靠口头传播,这样的结果就造成虚假信息的流传和谣言的泛滥,甚至引起社会的恐慌。通过沟通将权威、准确的信息及时准确地传达给公众,将谣言扼杀在摇篮里,对危机事件的解决具有积极的作用。沟通是危机管理的重要组成部分,危机事件发生时,应告知学生和教职工学校发生了什么事情、事情的危险程度和应该做什么,有必要的还要与事主亲属取得联系,告知危机事件发生的情况;同时与上级相关部门保持及时联系,以便对危机做出迅速的反应。
作者简介
窦书霞,副研究员,北京大学,保卫处副处长。
本文转载自《中国应急管理》

 

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