办公室人员的安全事故与现场的安全事故一样由相同的一些基本因素所导致，即不安全的行为及环境。大家应积极认识办公室内的健康和安全情况，改善工作条件、舒适度以及工作环境。
 员工有责任报告任何不安全状况, 并尽快纠正。
行走安全
遵守以下基本的行走安全有助于防止事故的发生：
 不要奔跑。走路时不要阅读，同时注意地板上是否有积水。
 靠右行走，尤其在拐角处。
 推门前请敲门。小心门后有人。
 过道上不得堆放物品，电线、电缆等
不得拉过走道，以防绊倒。
1、进入办公室过道前确认路面有没有障碍物。
2、进门注意拾起遗留在地上的物品（文件、信函）。
3、拖办公室地时不要在地面留下积水，浇灌花时尽量不要溢出水，地上如有泄漏物, 要立即清除干。
4、打水、上卫生间注意地面是否有水及台阶，注意不要滑倒。
5、尽量穿有防滑底的鞋子。
电气设备安全
楷体常用的办公用电气设备:打字机、复印机、传真机、充电器、空调、碎纸机、电脑、开水器、加湿器、电风扇等。
 潜在的伤害：触电、夹伤、卷入、烫伤、吹麻木等。
安全要求：
 1、电气设备应由有资格人员定期进行检查并贴检查标签。发现过期应立即报告主管人员。
2、用户应时常目测检查，确保电线和插头完好无损。破损的电线可导致短路和电击，应立即更换。
3、电插板，插座应保持清洁，不得被任何物体所覆盖。下班离开时，应关闭所有电源开关，最后离开办公室的人负责检查关闭电灯及所有电源开关。
4、使用碎纸机时，须警惕工牌、领带、松散衣服等卷入危险。
5、欲取出复印机卡纸，应先关闭电源。
6、充电完成后应及时拔掉充电器。
物品摆放安全
物品不可摆放在走道当中，
不可阻碍紧急出口、电柜或消防设备。
严禁将文件柜放在电线上。
物品放置时不能有坠落危险。例如：茶杯放置不能太靠近边缘，书籍堆放要妥当，在取用时不会造成坠落。
开水器、加湿器及其它液体应远离电脑，打印机等电气设备。
办公室内不得存放危险品。
笔尖和刀头不得朝上。