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职场隐患:办公室内被企业培训忽视的“不安全”

  
评论: 更新日期:2012年07月24日

      “过劳死”前段时间曾作为热门关键词被人们—尤其是与“过劳死”的主角有着同样身份的公司人们关注。
     在办公室里加班加到深夜的人;在7天里飞了4个地方出差,而且尚准备去第5个地方出差的人;在上班的写字楼周围只能找到50元左右一份的商务午餐的人;第一天发现老板会在阅读时间比较长的文件页上点几个圆珠笔印,第二天发现老板喝咖啡不加糖的人……公司人们在工作的间歇都可能感叹一句:“伤不起啊伤不起!”
     从“伤不起”到“过劳死”,前者还只是调侃,后者上升成了悲剧。
     我们很多时候其实都有一个毛病,事情没发生时觉得天下太平,一旦发生什么事立刻显现出脆弱、不堪一击的一面,或者有一些过激的反应,或者手足无措。
     我们其实还没有那么脆弱。
     前提是对于我们一周身处其中至少40小时—通常来说并不止这点时间,下了班之后我们和自己的同事、上司、同行、客户等等还是保持着千丝万缕的联系—的职场,有一个全面并且客观的认识。
     你认真地在办公桌上摆了两三盆植物,隔板上即时贴的“醒目黄”却不依不饶地从挤挤挨挨的绿色叶片后跳出来,督促你给上司送去文件,给客户留言。
     你在公司模拟的紧急疏散中第一次知道了这幢大楼的安全通道,一班班满员的电梯则不忘用跳动的楼层数字提示还在排队的你,距离今天的打卡时间又所剩无几。
     满屏幕的待回复邮件、Excel或PPT窗口;茶水间里的闲聊八卦;刚装修完的办公室;平均1分钟点鼠标20次……
     这些看起来完全不属于“安全隐患”的事,在你的职场中就有可能成为安全隐患。其中有些是与你的身体健康有关,有些与人际关系有关,有些则与职业发展有关。
     前程无忧在去年做过一项“白领病假成本调查报告”。
     根据这项调查结果显示,26%的受访者会在病假时把手头的工作交待给其他同事完成。其余的人请了病假还是必须亲自完成自己的那部分工作内容,或者是“一边生病,一边继续工作”,或者是“先放着,等病好了再做”。这种情况下,多数人觉得,即使在请假前已经有了心理准备,但为了补上进度,病假回来后还是要加班,感觉更加劳累。
     所以,请学做“未雨绸缪”这件事吧。
     01 外企的 上海办公室里的“上海话氛围”
     虽说是外企,但是除了正式的会议场合,很多时候上海公司人互相之间还是会用上海话聊天。说起来其实当事人也不是故意用方言“示威”,或者向同在一个场合里的其他人隐瞒他们在聊的话题。
     不过既然知道现场还有可能听不懂上海话的同事在,还用方言聊天就显得不那么礼貌了。换一个角度说,作为听不懂的那一方,也可以用尽量平和的心态看待这件事,有些人只是说上海话说得太习惯了,聊high的时候不自觉就调到那个频道里,自己也还没意识到。
     在一家人力资源咨询公司担任主管的孟元,就经常碰到和两位副主管开会时,那两位激烈地争辩起某个话题,句句都是语速极快的上海话。对此,他只能等他们争辩告一段落,再“严正”地提醒他们:说普通话!
     公司的规章制度里当然没有写“说普通话”这一条,不过如果是对自己的职场表现、职业态度还有所要求的公司人,那就尽量记住在公司的公共场合里,用普通话交谈。
     02 楼层很高
     高楼的view的确不错,工作得累了的时候,跑到三四十层,眺望一下远方,心情也会随之舒畅起来。
     不过对于一些可能发生的意外状况比如火灾、地震等来说,在很高的楼层上班,就会成为一种安全隐患。
     所以很多公司或写字楼物业已经意识到这点,每年定期会组织人员模拟训练。不能乘坐电梯逃生已经是常识,除此之外还有很多更细化的东西,比如逃生姿势、逃生路径、能帮助逃生的小工具等。知道这些并不仅仅是为了你工作的那幢高楼,掌握必要的逃生技能什么时候都可以派上用场,说不定还能在“逃生竞技” 中拿个奖呢。
     03 穿着的氛围
     周一到周四穿正装,周五穿休闲装,这是很多公司对于着装的规定。
     至于说正装,粗看没什么花样,但要细究一下,还是有很多名堂。
     初入金融必威体育官方网站 的姜小璐就表示“压力很大”。她有两套套装,一双高跟鞋,但那都是毕业不久时买的。她担心在公司里,同事穿的都是名牌,怎么办。就算不至于都是一线品牌,但也不会和她这些商场打折时买的一样吧。第一个月,她透支信用卡去买了一套在她看来算是“上档次”的正装和一双高跟鞋。不过这真不是长久之计。按照她的性格,今天在衣服上暂时缓解了心理压力,明天还会在包上又觉得“压力很大”。
     04 新装修的办公室
     新的办公室的确看上去挺诱人的,通常情况下,新办公室也总是要比老办公室显得更宽敞明亮一点,硬件设施更先进实用,布局更人性化。
     当然,公司人们都已经过了对一切新的东西要表现出无法抑制的渴望的年龄,新办公室装修完毕,即刻开始投入使用,并不是因为大家太喜欢坐在新环境里办公了,而是可能因为公司从租金和资产投入等经济角度出发的考虑。
     这时,新器材和装饰材料所释放的有害物质,比如地毯、壁纸、粘合剂等释放出不同程度的甲醛、苯等物质就常常被无视了。一般办公室格子间里本身就存在着空气污染,因为装修这就会变得更加严重。
     在IT公司担任行政经理的许芒,经历过几次公司搬家,基本上可以说是“驾轻就熟”。搬家完成之后,后续工作就有处理气味这一项。
     公司人除了可以提出进行“室内环境监测报告”的要求,也只能祈盼那些“重气味”被除味剂和小植物等尽早吸收掉。

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