10．1 总则

建立并保持文件控制程序，确保与OHSMS有关的文件和资料得到控制。

10．2职责

a)OHS管理手册、程序文件由安全处统一管理；

b)支持性文件和记录由相关单位负责管理；

c)文件评审由安全处定期组织进行。

10．3控制要求

10．3．1受控文件范围

a)OHS法律、法规及其他要求；

b)0HS管理手册和体系程序文件；

c)公司OHSMS三级文件。

10．3．2文件的批准和颁布

所有与OHSMS有关的文件批准与颁布按《文件控制程序》进行，《OHS管理手册》由最高管理者批准发布；体系程序文件由管理者代表批准发布；公司OHSMS的三级文件由安全处处长批准执行。

10．3．3文件的管理

a)文件要有固定的保管场所，以防文件失控；

b)对文件进行定期评审，必要时予以修订并由授权人员确认其适应性；

c)凡对体系的有效运行具有关键作用的岗位，都应能得到有关文件的现行有效版本；

d)迅速将失效文件从所有发放和使用场所撤回，或采取其他措施防止误用；

e)对出于法律、存档要求或保留原始记录的需要而保存的失效文件予以标识。

10．3．4文件的更改

a)文件的更改按照《文件控制程序》进行，严禁未经授权和批准任意更改，文件的更改应有记录；

b)文件更改的审批，要有原审核单位负责人审核，原批准人批准，并要确保所有文件持有人都能同时更改；

c)当文件经多次更改时，要重新换版印发。

10．3．5文件的评审

对OHSMS的三个层次文件都要定期组织评审；以确保文件的持续适用，文件的评审由原审批人和安全处组织进行，每年至少一次，特殊情况单独评审。评审的方式采用会议、表格传递等。

10．4相关文件

…／…／…——1999文件控制程序