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企业班组管理的绩效评价

作者:班组zgbanzu  
评论: 更新日期:2014年07月23日

所谓绩效,就是我们想要得到的一种结果,绩效管理是一个学习、改进、控制、提高的系统工程,它通过持续的、动态的、双向的沟通,提高个人和组织的绩效,实现企业的目的,促进员工的发展。班组绩效也就是我们希望看到通过班组管理活动的开展得到的一种结果。这个结果应符合企业的发展要求,满足员工的发展愿望。
(一)正确理解绩效管理的内容是进行班组绩效管理的前提 影响班组绩效的因素很多,包括员工素质的高低、工作本身的难易和合理程度、工作方法是否得当、工作环境是否良好、管理机制是否健全等内容。其中员工素质包括工作态度、工作技能、人际关系等;工作本身包括工作目标、工作计划、工作程序、工作标准等;工作方法包括工作流程、工作协调、工作组织等;工作环境包括信息、条件、场所等,管理机制包括激励、检查、监督等;班组绩效管理,就是通过有效的班组管理,得到企业希望得到的结果。因此班组绩效管理在关注结果的同时,要关注影响绩效的因素和实现这个结果的过程,要对影响绩效的因素和得到结果的过程进行有效的控制,使过程和结果都符合企业发展的要求,这就是班组绩效管理的全部内容。
(二)正确开展班组目标管理是班组绩效管理的基础 科学合理的目标是开展班组绩效管理的基础和前提,在班组绩效管理中有其独特的意义。这个目标必须是上下共同认可的,符合企业的发展要求,符合SMART标准。
S (specific),具体的,就是尽量缩小范围,使目标尽可能具体化;
M (measurable) ,可衡量的,就是目标达到与否尽可能有可以衡量的标准和尺度,应对目标的完成有一个明确的定义,尽量对目标进行量化,确实不能量化的,也要进行定性化;
A (attainable),可达到的,就是目标的设定必须通过努力能够达到,不能没有难度,这样员工没有工作热情和积极性。但难度也不能太高,一旦员工完成不了,会挫伤其积极性,有一种失落感,没有成就感;
R (relevant),相关的,就是尽可能体现其客观要求与其它任务的关联性;
T (timeable),以时间为基础,目标完成要以时间为基础,计划目标的完成程度必须与时间相关联。 目标管理不仅仅关注目标,更关注达到目标的过程。要对完成目标的全过程采取有效的措施进行控制。因此一旦目标确定后,就必须在开始行动前制定方案和措施;在执行的过程中要加强沟通,以便掌握工作过程中的经验和困难,了解工作过程中出现的问题和失误,使工作始终朝正确的方向进行;最后要对目标完成情况进行全面的检查和评估,完成PDCA循环,并在PDCA循环中不断地完善。明确责任和授权,是发挥团队整体效应、有效进行班组目标管理的得力措施。
上下级在目标管理中的责任、义务、权限等都要明确,被授权者要明确授权的目的是什么、授权后你的工作内容和要求是什么、授权的时间有多长,授权后你的责任和义务是什么。授权者则应考虑你授权的对象是否有能力和热情去完成任务、要设立哪些检查点、准备为被授权人提供哪些后续支持、准备实施什么样的奖励等。
(三)科学地进行考核是班组绩效管理得以实现的关键 考核的目的是为了保持或改善某一行为,班组绩效考核的目的也是这样。考核的内容和考核的方法都要科学合理。绩效考核就是对工作的过程步骤、组成部分、结果表现、员工的行为活动、绩效支持和保证因素等各个方面进行分解,用分解的要素作为考核内容。在制定考核内容时,应充分考虑所要求的绩效和影响绩效的因素。要涵盖员工自身素质、工作任务、工作方法、工作环境、管理机制等五个方面的内容。考核内容要合理,既要全面,又要突出重点,尤其是工作中的重点、难点;既要关注基础绩效,也要关注显著绩效;要客观、公正、公平。使考之有据,尽量用数据说明情况。对不能量化的予以定性,对考核情况要进行适时跟踪,进行责任追踪和追究,确保问题得到有效整改,并举一反在对班组考核办法的应用上,有全面总结法、目标任务法、综合指标法等。不管应用哪种办法,都应该把局部与整体相结合,考核与管理相结合,短期与长期相结合。局部和整体相结合,就是将个人考核与团队考核相结合,班组考核与企业考核相结合;短期与长期相结合,就是将结果考核与过程控制考核相结合,短期绩效与长期绩效相结合,基础绩效和显著绩效相结合;考核与管理相结合,就是在考核中促进管理,在管理中提升考核。
(四)及时评估班组绩效管理,是提升班组绩效的重要保证 要根据考核的结果进行实事求是的评估,要将评估结果及时向被考核者进行反馈,帮助被考核者分析哪些地方做得好,哪些地方还有待改进,应该如何改进;被考核者也要及时将自己对考核的准确性、客观性、公正性向考核者进行反馈,以提高考核的科学性、公正性、公平性。这个过程是绩效管理不断总结、改进、发展的过程,是个承上启下的环节。通过评估,巩固成绩,把成功的经验尽可能形成制度和规范,将遗留的问题和新出现的问题转人下一轮的绩效管理中。要根据考核的结果,及时地进行有效的激励。一定要员工清楚正确的行为会带来正面效果,不正确的行为会带来负面效果。

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