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认真做好仓库的安全

  
评论: 更新日期:2013年05月14日

认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;陶瓷成品验收后,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观.物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,做到当日单据当日清理;做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管.
        仓库程序管理制度
        一.目的:为了完善仓库管理制度,明确职责,使工作程序化、制度化、规范化,进而提高工作效率和仓管自身素质,为相关部门提供可靠的数据信息,特制定本制度。
        二.范围:公司原材料仓、配件仓、组件仓、成品仓。
        1. 仓管主管
        1.1.负责仓库整体工作事务;
        1.2.仓库系统管理的建立与完善;
        1.3.相关人员的培训与考核;
        1.4.相关报表的审核,月末、年终盘点盈亏报表的分析、处理与预防措施的制订;
        1.5.仓库管理运作的监督与改进;
        1.6.仓库日常异常问题的处理,相关部门的沟通与协调。
        2.仓库输单员
        2.1.所有进出物料/产品的电脑录入;
        2.2.月底、年终报表的制作与上报;
        2.3.仓库帐目与实物的监控;
        2.4.部门文件的打印、收发与归档;
        2.5.协助仓库主管完成仓库部分管理工作。
        3仓管员
        3.1.每天物料进出仓办理,每日物料进出,存卡登记;
        3.2.仓库"5S"管理的执行与维护;
        3.3.月末、年终盘点工作的执行;
        3.4.单据、报表的制作与上交;
        2.5.来料简单项目的检验。
        三.具体内容:
        A.  进仓
        1.  外协、购物料进仓程序
        1.1.物控部依据销售计划、生产指令制订物料计划,采购依据物料计划下达订购单/发外加工单(交仓库一份待核对),供应商依据订购单/发外加工单送货。采购员对未能按期交货的物料进行跟催。
        1.2.相关仓管接到供应商的送货单后,首先同采购提供的订购单号核对(包括:定单号、品名、规格、编号、数量、交期、单价等),无误后对数量进行验收。而后填写报检单注明供应商名称、品名、来料数量交相关质检。目前仓管负责对来料的质量进行简单验收(比如说喷漆、电镀是否均匀、有没有严重碰刮伤、严重色差等)
        1.3.验收数量:A类物料(贵重,但数量不大)要求清点;C类物料(多而便宜的物料)要求采用抽查的方法,抽查的比例为:10-15%,如果有差数现象要求供应商送货人员签名确认(或由采购人员知会供应商确认),拒不改善时按最少的包装收货,不得打欠条或先按送货单数量收货而下次补差数,违者给予5元/次处罚,供应商送货必须有送货单。没有订购单不得多收。
        1.4.原材料(管材、板材)验收数量、厚度、每次抽数称重,将实际厚度和实际重量在进仓单上注明,对比上次结果,有较大差异时及时反馈主管。
        1.5.B、C类物料采购员要求供应商必须定量包装,每次包装数量要求一致,数量较大或重量较大时我司提供胶袋,供应商应分开包装(如:10单位1袋,)以便数目验收。每袋包装必须有标识:品名、编号、数量、规格、重量等。
        1.6.数量无误后,仓管在送货单上签名,将物料放入待检区(指定区域),在存卡上作好记录(包括:日期、单据编号、供应商、结存数等)。未经检验的物料不得发放使用(特急特裁物料除外),违者将给予相应的处罚。
        1.7.检验完成后,品管应该用相应标签表示出物料的品质状况(合格、不合格),不良品必须给出处理方式(挑选、返工、报废),所有不合格物料必须有数量,不合格物料必须放于不良品区(或仓管指定区域)。
        1.8.采购依据不良品检验报告同供应商沟通后及时退给供应商处理,以免影响生产。需要补料时要采购员要重新下单要求供应商补回。
        1.9.检验合格的物料相关仓管摆放在仓库指定的位置,标识清楚,要求同一种物料在仓库里只有一个位置。
        1.10.仓管依据供应商送货单开出我司进仓单,交一联给采购(注意:①务必注明我司名称、编号;②有金额、单价时,注意金额"三一致"(品名、单价、金额一致),不能一味按照供应商的金额入账。
        1.11.现金采购进仓时,当事司机或采购人员将背面签了自己名字的送货单交配件仓管员,仓管员办理进仓手续后,将送货单和送货单交采购人员报账,采购人员负责将单据交财务报账。
        1.12.仓管依据实收数量在卡上记录。(用完的卡不得乱丢,必须妥善保管备查;欠料的卡及时收回,放于办公台附近,以便了解欠料信息,来料后将卡和物料一起放回原处)
        1.13. 当天的单据务于次日上午9:30之前交输单员处,否则第一次警告,第二次以上输单员可以申请罚款。
        1.14. 输单员保存好所有单据备查,必要时与仓管员进行书面单据交接。
        2.2.  车间成品进仓
        a 整体包装成品进仓
        1.1.车间依据生产计划生产产品后,将标签(公司广告标签盒客户资料标签)贴好后,由车间安排指定人员开出进仓单,注明单头号、产品名称、规格、数量等经包装组长签名后连同产品交相关仓管。
        1.2.仓管收到进仓单后,首先要同物料人员对单头号、产品名称、规格、数量等内容进行确认,如有问题则及时更正处理,无误后,产品整齐摆放于仓管指定位置(出货的除外)。特订订单以客户为准,同一客户的产品存放在一起。并作好标识。
        1.3. 仓管员依据进仓数量在存卡上作好记录(包括:日期、单据编号、供应商、结存数等)。(用完的卡不得乱丢,必须妥善保管备查;欠料的卡及时收回,放于办公台附近,以便了解欠料信息,来料后将卡和物料一起放回原处)。
        1.4. 当天的单据务于次日上午9:30之前交输单员处,否则第一次警告,第二次以上输单员可以申请罚款。
        b分体包装成品进仓
        1.1.车间依据生产计划生产产品后,将标签贴好由车间安排指定人员开出进仓单,注明单头号、产品名称、规格、数量等经相关组长签名后连同产品交相关仓管。
        分体包装开单注意事项:1.分体包装产品开单需将产品各个组成部件分行开列出来,以保证与出货单一致
        1.2.其余流程同整体包装进仓。
        3.  车间退料
        3.1. 生产在制程中产生的余料、残料、损坏(需注明原因)的物料(包括工具类)必须开出退料单及时退仓处理。半成品必须注明处理时间且存放不得超过3个月,否则仓库有权不接收。管材超过1米(含1米)要求退仓,短于1米的管材车间自行保管,这些材料优先使用。仓管员可以依据管材的长度定点存放,尺寸接近的领料就发此物料。板材
        3.2. 退仓物料不得多种混在一起,要有标识、数量、日期,必须经品管确认,在单上签名并判定出物料的状态:良品、不良品、废品及处理意见:存库(不得超过3个月)、返工或退供应商、报废。
        3.3.  仓管接到退料单后对数量进行确认,良品放回原处待用:不良品联系相关部门返工、退货:废品仓管开出报废申请单经相关部门、相关人员签名后及时处理,损坏的工具要及时反馈给相关人员进行维修,没有维修价值的经相关人员确认给予报废处理。

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