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浅析“三合一”整合管理体系在建筑企业中的应用

  
评论: 更新日期:2010年10月06日

    建筑施工企业是我国质量管理、环境管理和职业健康安全管理的一个高风险领域,搞好建筑施工企业的质量、环境及职业健康安全管理工作是一个迫在眉睫尽量解决的问题,随着我国加入WTO,国外的关税壁垒正在逐步被打破,使得我国的产品和劳务输出也获得了更多的商机,建立健全质量、环境和职业健康安全管理体系是建筑企业适应新环境与国际惯例接轨,提高企业整体管理能力和水平的重要途经。
  
  近年来,我国建筑业已经等同发布,GB/T19001《质量管理体系标准》、GB/T24001《环境管理体系标准》、GB/T28001《职业健康安全管理体系标准》等管理体系标准,如果企业针对这些标准和要求,来建立不同的管理体系,分别进行运行和接受审核认证,不但会给施工企业增加相当大的负担,而且将造成企业内部各管理体系之间接口的操作难度,同时也打乱了施工企业的日常工作,因此建立一个整合型的管理体系(三合一)是我国建筑施工企业在今后相当长一段时期的努力方向。下面结合我公司三大体系整合认证和公司管理特点,谈一些体会:
  
  1、“三合一”整合管理体系发展的趋势
  
  1.1、在强化建筑施工企业综合管理的市场经济条件下,建筑施工企业需要通过“三合一”整合
  
  管理体系认证的越来越多,我公司2000年初通过了质量体系论证,2004年度又通过了环境和职业健康安全体系论证。随着时间的推移,企业不断发展壮大,工程项目越来越复杂,工作人员也越来越多,解决工作中的问题起来也越来越困难。前几年,尽管我们费了很大力气建立了某一方面的体系,单独运行得也很好,但是整体效益并没有明显的提高,更何况现在又有几个管理体系同时作用在企业管理体系之内,如果不能解决几个管理体系之间的相互关系将会给企业造成负面影响及企业负担。因此,一个施工企业只靠一个或几个体系的单独的建立、运行,不能有效地解决各部门之间、各项目部之间以及公司和各项目部之间的相互配合的问题。而是需要靠企业管理体系的整体有效性的发挥。所以,建筑施工企业建立“三合一”整合管理体系是必须发展的方向。
  
  1.2、建筑施工企业建立“三合一”整合管理体系是施工企业科学地调配人力资源和优化管理结
  
  构的需要。三大管理体系对人力资源有明确的要求,且要求明确规定岗位,职责与权限。单独建立体系时往往组织机构庞大,人员设置重叠、职责权力交叉。建筑施工企业可以结合三大体系的要求,一并考虑企业人员岗位的设置,提出综合性的设置和调整企业的管理结构的要求,,使机构设置得到进一步的优化,因此,建筑施工企业建立“三合一”整合管理体系是综合性考虑企业的管理结构设置和岗位设置的重要途径。
  
  1.3、建筑施工企业建立“三合一”整合管理体系是建筑施工企业提高经济效益的重要途径。前
  
  几年,我公司三大管理体系的外部审核都在不同的时间里进行,这样给企业增加了认证成本,增加了工作的复杂性和频次。“三合一”整合管理体系建立后,用一套管理体系文件进行统一控制,减少文件数量,合理设置了企业的组织机构和职能分配,实现了资源共享,提高了工作效益,也减少了为贯标而必须的日常检查、内审、管理评审的次数。合理的将三次认证审核合并为一次进行,无疑会大大降低成本,用较少的投入和较短的时间,达到多个目标和指标,提高了企业的效益。

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